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校區(qū)管委會
提升管理服務水平,打造師生滿意校區(qū)







  9月25日上午大雨滂沱,7:29有老師在南航教工群中對早上6:50的班車不到東區(qū),7:10和7:
  15的班車遲到提出意見。
  8:14校區(qū)管委會黨政辦朱志航在群中回復,會向管委會領(lǐng)導匯報并協(xié)調(diào)有關(guān)單位調(diào)整班車時刻。
  21:34,朱志航在群中通報協(xié)調(diào)結(jié)果:25日起,全部班車延伸至東區(qū),十一假期后,早上7:10分和7:15的班車提前10分鐘發(fā)車。
  當天老師們反應強烈的問題得以解決。這只是校區(qū)工作的一個縮影,“實”字當頭,“干”字為本,校區(qū)始終按照“一切為了師生,一切依靠師生,一切服務師生”的理念,圍繞學校發(fā)展中心任務,切實履行“協(xié)調(diào)、監(jiān)管、保障、服務”職責,不斷提升服務保障能力和安全運行水平,提升師生滿意度。2016年校區(qū)服務管理滿意度調(diào)查顯示,師生總體滿意度首次超過90%,絕大多數(shù)觀測點滿意率也首超90%。滿足師生需求,提升服務質(zhì)量校區(qū)占地面積1421.19畝,現(xiàn)有建筑面積68.6萬平方米,五年多來,學生人數(shù)從不到17000名增至22000余人,整建制入駐學院從7個發(fā)展到11個,常駐校區(qū)的機關(guān)職能部門從6個發(fā)展到現(xiàn)今職能部門工作基本延伸至校區(qū)。駐校區(qū)的單位和人多了,新的需求也不斷產(chǎn)生。2014年教代會,有住中航樾府小區(qū)的教職工提出希望在我校和中航樾府間的共有圍墻上設置通行門,方便進出校園。在解決了選址、設計等諸多問題后,2016年春季,又出現(xiàn)了中航樾府非南航住戶抵觸施工建設通行門。為盡快落實項目,避免再起波折,校區(qū)管委會協(xié)調(diào)中航樾府現(xiàn)場辦公,最終敲定了通行門現(xiàn)在的位置并多方協(xié)調(diào),確保順利施工。2016年5月,我校居住于小區(qū)內(nèi)200余戶教職工終于可以方便快捷進出校園,但后期又出現(xiàn)非我校用戶投訴、鎖門現(xiàn)象,校區(qū)管委會積極與小區(qū)居民、小區(qū)物業(yè)和街道、城管聯(lián)系,經(jīng)過長時間的協(xié)調(diào)與溝通,保證了通行門現(xiàn)在的正常使用。
  從日常入手,解決師生日益增長的服務需求。為解決教職工在下課高峰時間用餐困難,希望菜品少油少鹽的問題,校區(qū)協(xié)調(diào)后勤集團在和園餐廳開設教工專用窗口,開辟教工就餐區(qū),在餐廳周圍增設停車位,滿足教職工中午就餐的需要。東區(qū)南生活區(qū)啟用前,校區(qū)多次組織協(xié)調(diào)會,大到工期協(xié)調(diào)安排,小到樓內(nèi)標識設置、空調(diào)安裝;從學生通行安全保障到學生院系年級分布、教學安排,協(xié)調(diào)各部門通力合作。在學生住宿布局調(diào)整的過程中,收到了不少學生的投訴信。校區(qū)認真對待學生意見,耐心解釋說明,爭取學生的理解,最終和園生活區(qū)順利啟用,也為東區(qū)設置生活服務網(wǎng)點創(chuàng)造了條件。為滿足師生多樣化和品質(zhì)化需求,通過民意調(diào)研、參觀學習、實地考察,確定經(jīng)營項目,校區(qū)完成和園餐廳負一樓和中部通道部分生活服務網(wǎng)點招標,不但滿足了東區(qū)師生生活需求,提高了空置房屋的租金收益,更提升了網(wǎng)點的服務品質(zhì)和品味。進出口商品超市“小洋貨”開業(yè)當天,師生在朋友圈中刷屏,紛紛點贊。
  針對寒暑假期間的科研、生產(chǎn)、對外交流日趨常態(tài)化,校區(qū)協(xié)調(diào)各管理、服務部門,盡量滿足學院需求,實現(xiàn)校園常態(tài)化運行。宿舍不封樓,增加食堂開放點,延長校門開放時間。校區(qū)管委會及時了解各單位假期工作安排、需求和協(xié)調(diào)事項,并對接各管理保障部門確保假期工作安全有序。每年寒暑假的校區(qū)協(xié)調(diào)會,各學院、駐區(qū)單位辦公室主任齊聚,協(xié)調(diào)解決工作問題,也加強了溝通交流。曾有學院辦公室主任表示:“在校區(qū)現(xiàn)有管理體制下,工作很安心,你會知道有這樣一個部門在托底,在校區(qū)遇到問題總能得到解決?!苯衲?月,國教院的新生床位不足,校區(qū)管委會牽頭,經(jīng)過多方協(xié)調(diào),確定過渡解決方案,并為未來可能出現(xiàn)的床位緊缺處理提供了思路。創(chuàng)新管理模式,提升工作效率校區(qū)功能不斷完善,校區(qū)辦事也方便。校區(qū)管理經(jīng)過以塊為主到條塊結(jié)合,再到目前的以條為主。面對新形勢,在校領(lǐng)導鼓勵支持和學校相關(guān)部門大力配合下,2016年落實了機關(guān)部處職能全面向校區(qū)延伸工作,實現(xiàn)了一般性行政服務事項可以在校區(qū)辦結(jié)的目標;建設兩校區(qū)會議視頻系統(tǒng),節(jié)約兩校區(qū)往返時間,不斷推進兩校區(qū)一體化。校區(qū)保障能力不斷提高,不分巨細踏實干。6年來,召開校區(qū)例會87次;駐區(qū)單位辦公室主任會議11次;校區(qū)快遞點設置等專題協(xié)調(diào)會80余次;開展候車室、商業(yè)網(wǎng)點功能等專項調(diào)研近30次,其中通過班車調(diào)研,調(diào)整班車時刻節(jié)約經(jīng)費10%。協(xié)調(diào)安排了重要接待、重大活動和樓宇出新等重點改造項目,既保證了學校重點工作、重要項目順利開展,又維護了校區(qū)安全有序環(huán)境和教學生活秩序。對外妥善處理周邊小區(qū)居民長期亂扔垃圾進校園、周邊居民入校種菜問題;協(xié)助解決我校青年教師子女入學問題等。
  校區(qū)監(jiān)管效率不斷提高,馬上就辦成常態(tài)。為了提升校園本質(zhì)安全度,校區(qū)抓重點、找問題、強措施,把風險和隱患一個一個排除掉,提升校區(qū)安全運行水平。采用安全分級監(jiān)管制度,定期開展全校區(qū)巡查,完成地下室使用、公共區(qū)域住宿、教師休息室使用等專項巡查,并通過校區(qū)例會責成相關(guān)部門認領(lǐng)問題、即時整改到位;建立了校園巡查工作機制,引入學生組織參與校園巡查,直接聽取學生反映問題和建議百余條次;面向全校師生推廣校區(qū)網(wǎng)站、微信投訴,第一時間反饋處理意見,24小時內(nèi)解決班車問題,也是得益于此。校區(qū)通過加強協(xié)調(diào)管理、過程跟蹤和督查督辦等方法,堅決杜絕推諉扯皮、敷衍塞責等現(xiàn)象。發(fā)動師生參與監(jiān)管過程,評判監(jiān)管效果,共享監(jiān)管成果。2012年以來進行的校區(qū)服務管理滿意度調(diào)查顯示,師生對校區(qū)的滿意率逐年提高。加強環(huán)境建設,提升校區(qū)品質(zhì)2015年校區(qū)櫻花盛開的場景曾上過新聞聯(lián)播,近年來逐漸形成規(guī)模的薔薇花墻和格?;ň坝^也成為刷爆師生朋友圈的新景點?!耙粋€理念、兩個環(huán)節(jié)、三個機制、四個活動”,助力校區(qū)綠化工作提升。隨著校區(qū)投入使用的面積增加,“管理必須從靠經(jīng)驗轉(zhuǎn)變?yōu)榭靠茖W,粗放管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣芾??!?012年校區(qū)請專業(yè)公司對校園綠化景觀、休閑設施進行整體的統(tǒng)一規(guī)劃,通過綠化設計,突出校園文化特色,并在現(xiàn)有條件下制定了分批實施方案。在此基礎(chǔ)上,校區(qū)引入競爭機制、分級管理制度和嚴格的常態(tài)化綠化考核制度。
  通過源頭+考核環(huán)節(jié)控制綠化工程質(zhì)量;通過巡查、溝通、競爭3項機制加強對綠化單位管控;通過校園植樹等4個活動,營造全員愛綠的氛圍。現(xiàn)校園綠化養(yǎng)護面積為45.5萬平方米。6年投入綠化改造經(jīng)費175萬元,完成重點區(qū)域環(huán)境改造項目42項。有老師感慨,漫步在硯湖邊垂絲海棠花海中,猶如仙境。2013年南京市地鐵3、4號線施工,校區(qū)管委會與南京市園林部門積極爭取,移植到了18種248棵樹。因為組織得當,后期的養(yǎng)護管理到位,樹木成活率較好,受到南京市園林部門的高度評價,校區(qū)也成為以后市政工程移樹的重要基地。當初校區(qū)的調(diào)研學習對象,如今反過來到校區(qū)調(diào)研學習。
  除了綠化項目,通過合理使用校區(qū)自管經(jīng)費,對師生急需的項目進行立項,改善校園環(huán)境,方便師生生活也是校區(qū)重要工作。地磚松動雨天變“水雷”,房屋漏水嚴重,戶外缺少休息的長椅,怎么辦?一方面校區(qū)多渠道爭取資金支持,統(tǒng)籌規(guī)劃,以項目管理方式有計劃、有重點地實施維修,提高工程質(zhì)量和資金效率。近年大雨南京各處“看?!钡臅r候,將軍路校區(qū)沒有發(fā)生內(nèi)澇積水,地勢低、易積水的北部隧道的積水也在雨小后全部排凈。6年完成113項經(jīng)費累計達432萬元的改造任務。積極爭取中央高校改善辦學專項資金支持,完成校區(qū)生活和消防供水管網(wǎng)更新改造、校區(qū)學生活動場所、教學樓等用房改造等6個項目。另一方面不斷完善校區(qū)基礎(chǔ)設施建設,滿足師生精神文化需求。校園景觀是校園文化的物質(zhì)載體,蘊含了校園的人文精神。校區(qū)修繕了主樓廣場噴泉,為名人林立石,圍繞火箭模型造景,校園環(huán)境、教學活動場所條件得到顯著改善。校紀委書記杭育新在校區(qū)調(diào)研時也和大家分享了他來校工作前,第一次到校區(qū)時,對校園美麗的景觀和整潔的環(huán)境留下的深刻印象。要求校區(qū)與學校有關(guān)部門一起,立意高遠,精心設計,通過雕塑、路牌、小景等方式,打造反映南航特色的、具有文化內(nèi)涵的、能夠傳承文化精神的校園文化景觀,為教師潛心教學科研、學生安心學習進步創(chuàng)造更加良好的校園文化氛圍。
  6年來,校區(qū)立足大局,主動擔當,扎實落實各項改革舉措,確保學校政策在校區(qū)順利執(zhí)行。隨著民航學院樓開建,列入計劃的航天學院樓、外專樓和創(chuàng)新工場陸續(xù)投入建設,師生的工作學習條件有望得到較大改善。校區(qū)管委會將繼續(xù)走訪駐區(qū)職能部門和各學院,深入了解需求,提供精準服務;繼續(xù)提升校園文化品質(zhì),為“雙一流”大學建設提供一流的國際化的校園環(huán)境;確保校區(qū)安全運行,繼續(xù)為學校 “雙一流”建設提供條件保障。