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讓簡歷成為求職“敲門磚”


  開展就業(yè)指導活動月以來,發(fā)現(xiàn)各式各樣的簡歷模板、樣本、范文在校園內(nèi)流傳。但這些簡歷中,同學們沒有思考哪些更適合自己,只是照本宣科。甚至有些同學覺得自己的簡歷做得不錯,但投出去就石沉大海,杳無音信。究其原因在于簡歷沒有吸引招聘者的眼球。同學們只站在自己的角度來制作簡歷,而沒有從招聘者的立場上看自己的簡歷。
  校園專場招聘時,我曾跟企業(yè)HR談過。他們說,篩選簡歷通常就兩個過程:一是初選,利用10-15秒時間看完一份簡歷,只看幾個關(guān)鍵詞。二是復選,詳細看每一份簡歷,了解求職者,在簡歷中尋找有針對性的面試問題。這也就是說,無論簡歷做得多精美,招聘者在篩選簡歷時,根本沒有時間把簡歷通讀。所以,了解簡歷的基本架構(gòu),理清制作簡歷的要點,掌握制作簡歷的技巧,才能制作出詳略得當、吸引招聘者的簡歷,讓簡歷真正成為求職的“敲門磚”。
  簡歷的基本架構(gòu)
一般來講,個人簡歷應該包括:基本信息、求職意向、教育經(jīng)歷、學生干部經(jīng)歷、實習實踐經(jīng)歷、主要技能、獲得榮譽、自我評價等基本要素。當然依據(jù)具體情況,也可以加興趣、愛好及特長等內(nèi)容。
  基本信息:姓名、性別、出生年月(年齡)、家庭住址、民族、政治面貌、畢業(yè)學校、專業(yè)、聯(lián)系方式、照片等。但要注意,照片應是近期免冠,能夠展示自己氣質(zhì),做到可以真實表現(xiàn)自我。聯(lián)系方式(“QQ”、“Email”、“電話”)可選擇性地使用其中的幾種,最好不要只用一種,有些同學喜歡頻繁變換聯(lián)系方式,在用人單位和你聯(lián)系的關(guān)鍵時候,往往無法迅速找到人,用人單位遺憾的同時,恐怕最遺憾的應該是我們自己。
  求職意向:要明確,而且簡短清晰。需要說明的是,每份簡歷都是根據(jù)你所申請的職位來設(shè)計,突出你在這個方面的優(yōu)勢,不能把自己說成是一個全才,任何職位都適合。建議大家不要只準備一份簡歷,要根據(jù)工作性質(zhì)來有側(cè)重地表現(xiàn)自己。也就是說,將自己的求職意向分為幾類,寫在不同的簡歷上,實習實踐、學生干部經(jīng)歷等要根據(jù)不同的求職意向有所改變。在招聘現(xiàn)場針對不同的職位,投遞出相應的簡歷。
  教育經(jīng)歷:主要寫在大學的學習經(jīng)歷,也可加入與求職意向相符的培訓經(jīng)歷。切忌把小學、初中的經(jīng)歷列在上面。有些同學把所學課程都列出,HR是不會全看的。只需體現(xiàn)與所謀求的職位有關(guān)的科目、專業(yè)課程即可。不必面面俱到(如果用人單位對你的大學成績感興趣,可以提供全面的成績單)而用不著在求職簡歷中過多地描述,要突出重點,有針對性。
  學生干部經(jīng)歷、實習實踐經(jīng)歷:這是個人簡歷中很重要的內(nèi)容。由于用人單位普遍看重個人能力與工作經(jīng)驗,一定要用心研究填寫。采取倒序,將最近的經(jīng)歷寫在最上面。突出大學期間擔任的職務、工作內(nèi)容及在開展的活動中所具備的能力;從事各種兼職工作、實習和社會實踐的內(nèi)容與成果。如果你兼職的單位是比較大或優(yōu)秀的企業(yè),一定要在簡歷中注明,因為在大企業(yè)里工作,你會收獲很多,得到許多鍛煉,這也是用人單位很看重的。有些同學特別優(yōu)秀,經(jīng)歷豐富,但要說明的是只需列出與求職意向相關(guān)的經(jīng)歷。
  主要技能:例如計算機技能,外語技能水平,專業(yè)技能等。但如何寫,突出哪一項,要看企業(yè)的具體情況。
  獲得榮譽:列出你所獲得的與求職意向相關(guān)的獎勵和稱號。寫的時候注意用數(shù)字說話、歸好類、排好序。但不要將團隊的榮譽加在你一個人頭上。
  自我評價:出色的自我評價能使你的簡歷在眾多背景類似的簡歷中脫穎而出。當然你應該簡明扼要地說明你最大的優(yōu)勢是什么,比如“2年出色的銷售經(jīng)驗,業(yè)績達到多少”等等,而避免再使用一些空洞、老套的話。部分同學的自我評價沒有重點,或者過于大眾化,難以讓自己出挑。如“腳踏實地,認真細致”是我一向的工作態(tài)度。寫得是不錯,讓人看的也很舒服。但看了之后的感覺很空,記不住什么。要是在“工作態(tài)度”之后,略微加一個實際案例,這樣更有說服力,而且讓人印象深刻。
  制作簡歷的要點簡歷應當簡而有“力”,這才是制勝之道。很多學生認為簡歷越長越好,越長就說明經(jīng)歷越豐富,能力越強,其實不然。簡歷太長,就意味著里頭夾雜著一些無用或者無關(guān)的信息,而這些信息只會起到反效果。因此,簡歷最好不要超過兩頁,如果你能用一頁紙清晰地表達自己,千萬不要用兩頁紙。讓HR在短短的15秒時間找到他們感興趣的內(nèi)容,唯有條理清晰、重點突出。
  “量化”你的成就故事,這才具有說服力。很多學生寫實習經(jīng)歷時,僅羅列成就,達不到吸引HR的目光。比如,“負責實施公司的銷售,使公司的銷售額得到增長”,這樣空泛的敘述并不能說明你是出色的銷售人員。而有數(shù)字支撐的成就故事是最好的說服工具,可以證明你的工作業(yè)績?!傲炕蹦愕某删凸适?,要注意MTQ原則,即錢、時間、數(shù)量。也就是說在實習、實踐過程中,通過你的努力,為企業(yè)節(jié)省了多少開支、提高了多少收入;在規(guī)定的時間內(nèi),高質(zhì)量高效完成任務;用數(shù)量表明你的效率和能力。那么上面那句可以量化為“領(lǐng)導并參與了15人的團隊,3個月內(nèi)覆蓋了10個城市;銷售額在3個月內(nèi)增加了25%;為公司節(jié)省開支18%”,短短的一句話和幾個關(guān)鍵數(shù)字,不僅展示了作為銷售人員的能力,還證明了勤奮的工作態(tài)度和領(lǐng)導才能。
  亮出“與職位最相關(guān)的信息”,這才是關(guān)鍵點。僅憑一份簡歷打天下是不可能的,要根據(jù)不同公司、不同的職位進行修改。修改的原則是“與職位最相關(guān)的信息”,這是企業(yè)篩選人的標準。例如,咨詢行業(yè)看重分析問題的能力,而市場銷售則看重人際溝通能力。如果你應聘一個項目經(jīng)理的職位,你過去的項目經(jīng)歷,尤其是你擔任項目負責人的經(jīng)歷就是“與職位最相關(guān)的信息”。如果你應聘的是一個銷售或營銷的職位,你過去的銷售經(jīng)歷,或者你在大學里修過的有關(guān)課程就是“與職位最相關(guān)的信息”。
  制作簡歷的技巧制作簡歷的技巧很多,這里我只針對我校學生易出現(xiàn)的問題,提三點制作簡歷的技巧。
  照片的選擇:從目前接觸到的簡歷來看,同學們對于簡歷照片問題并不是很關(guān)注。隨意地放一些藝術(shù)照、PS過的照片或者初高中時的照片,這都是不可取的。如若參加面試,面試官要質(zhì)疑你的身份,淘汰的幾率較大。那么怎樣去選擇簡歷照片呢?HR更看重簡歷照片中容貌氣質(zhì)是否與其應聘的工作相匹配。如客服部門,不喜歡選取容貌氣質(zhì)顯得過于成熟的求職者。因為客服部的工作多數(shù)和客戶投訴相關(guān),客戶對貌似成熟的工作人員一般報有較強的戒心和很低的信任度,從而影響客服工作對糾紛工作的有效處理。簡歷照片的準備,只要稍加注意就能起到事半功倍的效果。
  零工作經(jīng)驗:在校學生工作經(jīng)驗甚少,很多同學則在實習實踐經(jīng)歷中填寫無,這樣的簡歷直接就會被Pass。那么如何寫呢?可以突出學校為學生安排的專業(yè)課實習,注重寒暑假打工經(jīng)歷,更可以把課程設(shè)計的作品,畢業(yè)設(shè)計的實物整合到簡歷中。
  簡歷美觀性:雖然看起來是最不需要提及的一點,但是這也是我校學生最容易忽視的一點。簡歷的美觀性、整潔度是給人的第一印象,HR簡單的掃一眼就能看出應聘者的求職態(tài)度,這也是篩選時的標準。因此,我們要注重簡歷的整體美觀性?,F(xiàn)在多采取表格式、模塊式、三線式,同學們可以根據(jù)自身情況,酌情選擇。